Datenschutzrichtlinie — Kalina Advisory

Datenschutzerklärung

Der Inhaber achtet die Privatsphäre der Nutzer der Website www.kalinaadvisory.com (die „Website“) und verpflichtet sich zum Schutz ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert — im Einklang mit den Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“) und dem spanischen Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung digitaler Rechte („LOPDGDD“) —, wer für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage, an wen wir sie weitergeben, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung ist zusammen mit den Rechtlichen Hinweisen und der Cookie-Richtlinie zu lesen.

Verantwortlicher
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung der über die Website erhobenen personenbezogenen Daten ist Sergei Kalina (der „Verantwortliche“, „wir“ oder „uns“), ein selbständiger Freiberufler, der unter dem Handelsnamen Kalina Advisory tätig ist.
2. Die Identifikations- und Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten: NIE Z0753478A; Anschrift: Calle de la Antracita 10, 28045 Madrid, Spanien; E-Mail: info@kalinaadvisory.com.
3. Angesichts der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der durchgeführten Verarbeitung ist der Verantwortliche nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten (Delegado de Protección de Datos) gemäß Art. 37 DSGVO zu benennen, und hat auch keinen benannt. In allen Angelegenheiten des Datenschutzes können Sie sich unter den vorstehenden Kontaktdaten an den Verantwortlichen wenden.
Kategorien der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
1. Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke notwendige Maß beschränkt sind. Je nach Ihrer Interaktion mit der Website können wir folgende Datenkategorien verarbeiten:
  1. Identifikationsdaten: Vor- und Nachname;
  2. Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer und, soweit angegeben, Postanschrift;
  3. berufliche Daten: Unternehmen, Position und sonstige berufliche Informationen, die Sie in Ihre Mitteilungen aufnehmen;
  4. wirtschaftliche und Abrechnungsdaten: im Falle eines beruflichen Mandatsverhältnisses die zur Rechnungsstellung und zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten erforderlichen Daten;
  5. in Ihren Mitteilungen enthaltene Daten: der Inhalt der Nachrichten, Anfragen und Unterlagen, die Sie uns übersenden; und
  6. Navigationsdaten: technische Daten im Zusammenhang mit Ihrer Navigation auf der Website nach Maßgabe der Cookie-Richtlinie.
2. Wir erheben und verarbeiten über die Website keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (wie Daten über Gesundheit, weltanschauliche Überzeugungen, Religion, rassische oder ethnische Herkunft) und bitten Sie, solche Daten nicht bereitzustellen.
3. Sie sind für die Wahrheit und Richtigkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten verantwortlich und verpflichten sich, diese aktuell zu halten. Soweit Sie personenbezogene Daten Dritter (z. B. Ihrer Beschäftigten oder Kontakte) bereitstellen, sichern Sie zu, diese informiert und ihre Einwilligung zur Weitergabe ihrer Daten an den Verantwortlichen für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke eingeholt zu haben.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken und auf den entsprechenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
  1. zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfragen, Ersuchen und Mitteilungen, die Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail senden — Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihr Ersuchen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO);
  2. zur Erbringung der beauftragten beruflichen Dienstleistungen und zur Verwaltung der Kundenbeziehung im Falle eines beruflichen Mandatsverhältnisses — Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
  3. zur Ausstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie zur Erfüllung der buchhalterischen, steuerlichen und sonstigen rechtlichen Pflichten, denen der Verantwortliche unterliegt — Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
  4. zur Verwaltung und Aufrechterhaltung der Sicherheit, Integrität und ordnungsgemäßen Funktion der Website — Rechtsgrundlage: das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Gewährleistung der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); und
  5. sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, zur Übersendung von Informationen über unsere Dienstleistungen, die für Sie von Interesse sein könnten — Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
2. Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten und Folgen einer Nichtbereitstellung
1. Die von uns angeforderten personenbezogenen Daten sind für die angegebenen Zwecke erforderlich. Ihre Bereitstellung ist freiwillig; die als Pflichtfelder gekennzeichneten Felder müssen jedoch ausgefüllt werden.
2. Werden die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten, Ihr Ersuchen nicht verwalten oder gegebenenfalls die angeforderte Dienstleistung nicht erbringen.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
1. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Verwaltung der Beziehung oder die Erbringung der Dienstleistung erforderlich.
2. Zur Erbringung seiner Dienstleistungen kann der Verantwortliche auf Drittanbieter zurückgreifen, die in seinem Auftrag auf personenbezogene Daten zugreifen und als Auftragsverarbeiter tätig sind (z. B. Anbieter von Webhosting und E-Mail). Mit jedem von ihnen hat der Verantwortliche einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen oder wird einen solchen abschließen, wonach der Anbieter die Daten ausschließlich nach den dokumentierten Weisungen des Verantwortlichen verarbeitet und angemessene Sicherheitsmaßnahmen anwendet.
3. Personenbezogene Daten können ferner an öffentliche Verwaltungen, Behörden und Stellen weitergegeben werden, sofern dies aufgrund einer anwendbaren rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z. B. an die Steuerbehörden).
Internationale Datenübermittlungen
1. Der Verantwortliche nimmt keine internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten vor. Die gesamte Verarbeitung, einschließlich der durch seine Auftragsverarbeiter durchgeführten, erfolgt innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
2. Sollte es künftig erforderlich werden, Anbieter einzusetzen, die Daten außerhalb des EWR verarbeiten, wird der Verantwortliche die in Kapitel V DSGVO vorgesehenen geeigneten Garantien treffen (etwa einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder die Standardvertragsklauseln) und diese Erklärung entsprechend aktualisieren.
Aufbewahrungsdauer
1. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, und danach — ordnungsgemäß gesperrt — für die Dauer, die zur Erfüllung etwaiger rechtlicher Pflichten und zur Abwehr etwaiger sich aus der Verarbeitung ergebender Haftung erforderlich ist.
2. Insbesondere gilt: Daten im Zusammenhang mit Anfragen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, werden nach Abschluss der entsprechenden Kommunikation gelöscht; Daten im Zusammenhang mit beruflichen Mandatsverhältnissen werden für die Dauer der Beziehung und anschließend für die nach anwendbarem Steuer-, Buchhaltungs- und Handelsrecht erforderlichen Fristen (in der Regel bis zu sechs Jahre) aufbewahrt und danach sicher gelöscht oder anonymisiert.
Herkunft der Daten
1. In der Regel werden die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unmittelbar von Ihnen bereitgestellt, über die Website oder im Rahmen unserer beruflichen Kommunikation.
2. Soweit wir Ihre Kontaktdaten rechtmäßig aus einer anderen Quelle erlangen — etwa durch eine berufliche Empfehlung, aus einem öffentlichen Berufsverzeichnis oder von einer Visitenkarte, die Sie überreicht haben —, verarbeiten wir die vorstehend beschriebenen Datenkategorien zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Ihnen in einem beruflichen Kontext auf Grundlage unseres berechtigten Interesses und informieren Sie über die Verarbeitung gemäß Art. 14 DSGVO.
Vertraulichkeit und Sicherheitsmaßnahmen
1. Der Verantwortliche behandelt personenbezogene Daten mit größter Vertraulichkeit und beruflicher Verschwiegenheit.
2. Der Verantwortliche hat die dem Risiko angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO getroffen, um personenbezogene Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen, und verfügt über Verfahren zur Behandlung etwaiger Sicherheitsverletzungen sowie, soweit gesetzlich vorgeschrieben, zu deren Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde und die betroffenen Personen.
Minderjährige
1. Die Website und ihre Dienste richten sich nicht an Minderjährige. Gemäß Art. 7 LOPDGDD kann die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eines Minderjährigen nur dann auf dessen Einwilligung gestützt werden, wenn er älter als 14 Jahre ist; für Minderjährige unter diesem Alter muss die Einwilligung von einem Elternteil oder gesetzlichen Vertreter erteilt werden.
2. Der Verantwortliche verarbeitet nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen unter 14 Jahren. Sollte der Verantwortliche Kenntnis davon erlangen, dass er solche Daten ohne die entsprechende Berechtigung verarbeitet, wird er sie unverzüglich löschen.
Verarbeitung über soziale Medien
1. Soweit der Verantwortliche Profile in sozialen Netzwerken unterhält, ist er Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten der Follower und Nutzer, die mit diesen Profilen interagieren, zum Zweck der Verwaltung seiner beruflichen Präsenz und der Reaktion auf Interaktionen.
2. Die innerhalb der jeweiligen Plattform erfolgende Verarbeitung unterliegt zudem den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der betreffenden Plattform, auf die der Verantwortliche keinen Einfluss hat; wir empfehlen Ihnen, diese zu prüfen.
Ihre Rechte
1. Sie können folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten unentgeltlich ausüben:
  1. Auskunftsrecht — eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und gegebenenfalls eine Kopie davon;
  2. Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
  3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) Ihrer Daten, sofern die gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen erfüllt sind;
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen;
  5. Recht auf Widerspruch gegen die auf einem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung und insbesondere gegen Direktwerbung;
  6. Recht auf Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten; und
  7. Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Ausübung Ihrer Rechte
1. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an info@kalinaadvisory.com senden, das Recht angeben, das Sie ausüben möchten, und eine Kopie eines Dokuments zum Nachweis Ihrer Identität beifügen.
2. Wir beantworten Ihr Ersuchen innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist (in der Regel innerhalb eines Monats ab Eingang, verlängerbar um zwei weitere Monate in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen, worüber wir Sie informieren werden).
3. Sind Sie der Auffassung, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht dem anwendbaren Recht entspricht oder dass Ihren Rechten nicht ordnungsgemäß entsprochen wurde, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos — AEPD, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid; www.aepd.es) einzureichen, unbeschadet jedes anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
1. Der Verantwortliche kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen seiner Verarbeitungstätigkeiten oder des anwendbaren Rechts Rechnung zu tragen.
2. Jede Änderung wird auf dieser Seite mit dem entsprechenden Aktualisierungsdatum veröffentlicht und, sofern die Änderung wesentlich ist, auf geeignete Weise mitgeteilt. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen.

Zuletzt aktualisiert: 1. August 2026