Открытие немецкой компании: сначала юридическая форма, банк и вид на жительство

Вы решили открыть немецкую компанию, чтобы продавать немецким клиентам или отгружать товар со склада в Германии. Прошло несколько недель, а дело не двигается, и причина редко в том шаге, которым вы сейчас заняты.

Открытие компании это цепочка, и каждый шаг ждёт предыдущего. Первыми идут три вопроса, и они не одинаково простые.

1. Какая юридическая форма

• GmbH требует уставный капитал 25 000 евро, не менее половины нужно внести до регистрации.
• UG можно открыть с 1 евро, но 25% годовой прибыли уходит в резерв, пока он не достигнет 25 000.

UG это дешёвый старт. GmbH обычно воспринимают серьёзнее банки и партнёры.

2. Какой банк и когда

Капитал нужно внести на счёт до записи в торговый реестр, поэтому банк решает вопрос до того, как компания появится. Банки спрашивают, кто конечный владелец компании и откуда деньги. Чем сложнее структура собственности, тем дольше работает банк.

Документы о собственности и подтверждение источника средств лучше подготовить до визита к нотариусу.

3. Где вы живёте (если вы не гражданин ЕС)

Компания не даёт права жить в Германии. Вид на жительство другой страны Шенгена позволяет находиться здесь до 90 дней в любые 180, но не жить и не работать. Если у вас долгосрочный статус резидента другой страны ЕС (Daueraufenthalt-EU), можно подать на немецкий вид на жительство с правом на самозанятость при выполнении условий § 21. Без него обычный путь это национальная виза для самозанятых, которую подают до переезда.

Условия § 21:

• экономический интерес или региональный спрос на бизнес
• ожидаемый положительный эффект для экономики
• финансирование из собственного капитала или обязательство по кредиту
• достаточное пенсионное обеспечение, если вам больше 45 лет

Решение принимается по усмотрению ведомства, поэтому заявление держится на бизнес-плане. Его рассматривает миграционная служба выбранного вами города вместе с местными органами, например торгово-промышленной палатой, а не посольство.

Важно: Opportunity Card (карта возможностей) для поиска работы не разрешает самозанятость, а Blue Card рассчитана на наёмных сотрудников.

Цепочка по порядку

Нотариус → Капитал → Запись в реестр → Налоговый номер → VAT ID

Задержка в банке сдвигает всё, что идёт после неё, в том числе продажи, которые зависят от VAT ID. Запас по времени закладывайте на шаг с банком.

Можно ли управлять немецкой компанией из другой страны ЕС и где она будет облагаться налогом, это вопросы к налоговому консультанту и миграционному юристу.

Наши предыдущие статьи о проверке банковского счёта и немецком НДС охватывают следующие два шага.