Электронные инвойсы для новой немецкой компании: получать сейчас, выставлять с 2028
Слышали, что с января 2027 года электронные инвойсы в Германии станут обязательными? Для компании, открытой сейчас, пока нет.
Электронный инвойс (E-Rechnung) это структурированный файл с данными в формате XRechnung или ZUGFeRD. Обычный PDF таким файлом не является. Обязанность выставлять такие инвойсы вводится по этапам: с 1 января 2027 года для компаний с оборотом свыше 800 000 евро в 2026 году и с 1 января 2028 года для всех остальных. Получение устроено иначе. Каждая немецкая компания обязана уметь получать электронные инвойсы с 1 января 2025 года, и новая компания начинает с этой обязанности.
На практике это значит: адрес электронной почты, который принимает структурированные файлы, и способ хранить их без изменений, обычно через бухгалтерскую программу или бухгалтера.
Если вы планируете выход на немецкий рынок, это важно по одной причине: правило зависит от юридического пути, который вы выбираете.
Немецкая GmbH или UG, у которой бизнес или управление находятся в Германии, считается немецким бизнесом, поэтому её инвойсы немецким бизнес-клиентам подпадают под правило. У компании, открытой сейчас, оборот в 2026 году далёк от 800 000 евро, поэтому в 2027 году она по-прежнему может выставлять бумажные инвойсы или PDF, если клиент согласен. С 2028 года электронный инвойс становится правилом.
Иностранную компанию, которая регистрируется только для немецкого НДС и не имеет постоянного присутствия в Германии, правило не затрагивает. Продажи потребителям тоже вне правила, а это типично для аккаунта на маркетплейсе.
Кому стоит посмотреть на это заранее? Прежде всего основателям, которые хотят продавать немецким магазинам, оптовикам и другим компаниям через немецкое юрлицо. Продавец, который работает с потребителями, почти ничего не заметит.
Это не повод выбирать один путь вместо другого. Клиенты, банк и структура решают, какой путь вам подходит. Но это стоит заложить в план: крупные клиенты могут попросить электронные инвойсы раньше, чем этого требует закон, и проще решить, кто принимает и хранит файлы, до первого инвойса, чем после него.
Немецкая компания с управлением из-за границы, немецкий склад иностранной компании и похожие особые случаи это вопрос к налоговому консультанту.
